2. Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Datenschutz
Kerstingstraße 2
18273 Güstrow

Fon: 03843 7736-230
E-Mail: datenschutz@bilse.de

3. Datenverarbeitung

3.1 personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten oder Angaben, die bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden und einen Bezug zu Ihrer Person ermöglichen.

Welche personenbezogenen Daten wir im Einzelfall verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie unsere Website nutzen. Dies kann insbesondere bei der technischen Bereitstellung der Website, bei der Nutzung von Kontaktformularen, bei Bewerbungen sowie bei der Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien der Fall sein.

Die jeweils verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Rechtsgrundlagen und die Speicherdauer erläutern wir in den nachfolgenden Abschnitten.

3.2 Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder Sie in die jeweilige Verarbeitung eingewilligt haben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung sowie unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

3.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten kommen – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang – insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen angegeben.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien bzw. Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und Cookies bzw. vergleichbaren Technologien, die für zusätzliche Zwecke, insbesondere zur Analyse der Nutzung unserer Website oder zur Einbindung bestimmter Dienste, eingesetzt werden.

4.1 Technisch erforderliche Cookies

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies, soweit dies notwendig ist, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen zur Verfügung zu stellen.

Diese Cookies dienen beispielsweise dazu, technische Einstellungen zu speichern, die sichere Nutzung der Website zu ermöglichen oder die Übermittlung von Formularen technisch abzusichern.

Für Cookies und vergleichbare Technologien, deren Speicherung bzw. Zugriff nach § 25 Abs. 2 TDDDG unbedingt erforderlich ist, ist keine Einwilligung erforderlich.

4.2 Cookies und vergleichbare Technologien zu weiteren Zwecken

Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für den Betrieb der Website nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Dies kann insbesondere Technologien zur Analyse der Nutzung unserer Website oder zur Einbindung bestimmter Inhalte und Dienste betreffen.

Die Einwilligung umfasst sowohl die Speicherung bzw. den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG als auch – soweit erforderlich – die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3 Speicherdauer

Die Speicherdauer von Cookies ist abhängig von ihrem jeweiligen Zweck. Sogenannte Session-Cookies werden in der Regel beim Schließen des Browsers bzw. nach Ende der Sitzung gelöscht. Andere Cookies verbleiben für die jeweils angegebene Dauer auf Ihrem Endgerät oder werden von Ihnen bzw. Ihrem Browser gelöscht.

5. Server-Log-Files

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Webseiten und Dateien,
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• übertragene Datenmenge sowie
• weitere technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

6. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Angaben und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Beantwortung etwaiger Rückfragen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage sein.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

 

7. Nutzung von WhatsApp

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über einen externen Link den Messenger-Dienst WhatsApp zur Kontaktaufnahme mit uns zu nutzen.

Der WhatsApp-Link wird lediglich als externer Link bereitgestellt. Beim Aufruf des Links verlassen Sie unsere Website und werden zu WhatsApp bzw. einem Angebot von WhatsApp weitergeleitet. Auf die dort stattfindende Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name sowie weitere von Ihnen übermittelte Daten und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden. Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Beantwortung etwaiger Rückfragen.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Rechtsgeschäftliche Erklärungen, insbesondere Angebote, Verträge oder Vertragsänderungen, werden über WhatsApp nicht abgegeben und können über diesen Kommunikationsweg nicht rechtsverbindlich entgegengenommen werden.

8. Datensicherheit

Die Übertragung personenbezogener Daten auf unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS).

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur denjenigen Stellen zugänglich gemacht, die diese Daten für die jeweiligen Zwecke benötigen.

Soweit dies zur technischen und organisatorischen Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, setzen wir Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Hierzu können insbesondere Anbieter für Hosting, IT-Dienstleistungen, E-Mail-Kommunikation oder den technischen Betrieb unserer Website gehören.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht, insbesondere wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir aufgrund eines berechtigten Interesses hierzu berechtigt sind.

10. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.
Daten, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der beschriebenen Zweckbindung gelöscht.

11. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO:

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO:

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung - Art. 17 und 18 DSGVO:

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung bzw. Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO:

Sie haben das Recht, bestimmte von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerruf einer Einwilligung - Art. 7 Abs. 3 DSGVO:

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht - Art. 77 DSGVO:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin

Telefon: +49 385 59494 0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de

 

Widerspruchsrecht - Art. 21 DSGVO:

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

In diesem Fall werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Dazu genügt eine Nachricht per E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte.

12. Sicherheitshinweis

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

 

Stand: 09.09.2025